Jeśli pracujemy na Wyspach, mamy do dyspozycji wiele różnorodnych ulg. Jedną z mniej znanych z nich jest zwrot za pranie ubrań w domu. Jeśli pracodawca nie pierze nam odzieży roboczej we własnym zakładzie, musimy to zrobić we własnym zakresie. A brytyjski rząd może nam to zrefundować.
Ile zwrotu można uzyskać?
Pierwszą rzeczą, którą powinniśmy wiedzieć to oczywiście na jakie ulgi podatkowe w UK możemy liczyć. Standardowy koszt prania ubrania roboczego to, według brytyjskiego rządu, 60 funtów.
Wydatki na odzież traktowane są w Wielkiej Brytanii jako koszt uzyskania przychodu. Nie otrzymujemy zatem z powrotem całej wydanej kwoty, a jedynie jej część – zgodnie z naszym progiem podatkowym.
Już 2015 roku pisałem o zwrocie podatku za pranie ubrań roboczych ale postanowiłem jeszcze raz dokładniej to przedstawić, gdyż wielu Polaków w UK nie korzysta z tego a są to bardzo łatwe pieniądze.
Najczęściej jest to 20 procent. Jeżeli posługujemy się więc średnim FREA, to w każdym roku możemy odzyskać 12 funtów.
Ponieważ możemy ubiegać się zwrot z bieżącego roku i do czterech lat wstecz, to jesteśmy w stanie w sumie odzyskać 60 funtów (czyli pięć razy 12 funtów – za każdy rok). I o takie właśnie sumy zwiększy się w tym przypadku nasza kwota wolna od podatku.
Osoby, które mają inne progi podatkowe, mogą odzyskać więcej – maksymalnie 56 funtów w każdym roku. Te 60 funtów standardowa kwota dla większości profesji. Są jednak takie zawody, które brytyjski fiskus traktuje nieco inaczej. I tak na przykład, koszt prania uniformów marynarzy dochodzi nawet do 165 funtów.
Brytyjski fiskus uznaje jednak, że najwięcej kosztuje pranie uniformów pracowników obsługi karetek – aż 180 funtów.
Kwoty zwrotów są dość zróżnicowane i bardzo zależą od zakresu naszych obowiązków. Na przykład, jeśli pracujemy w komunikacji miejskiej w dziale utrzymania czystości, to wg rządu pierzemy rocznie za 80 funtów, ale jeśli nasz zawód to kierowca bądź konduktor, to przysługuje nam jedynie 60 funtów.
Brytyjski rząd też inaczej traktuje poszczególne rodzaje sił zbrojnych. Żołnierze armii i sił powietrznych mogą na kwoty w wysokości 100 funtów, ale marynarki wojennej – już tylko na 80.
Pełna lista dostępna jest tutaj: https://www.gov.uk/hmrc-internal-manuals/employment-income-manual/eim32712.
Jeśli opcja dostawania stałego zwrotu podatku o określonej wysokości nam nie odpowiada, możemy skorzystać z innego rozwiązania. Pozwala nam ono otrzymywać zwroty za poniesione koszty prania lub drobnych napraw naszych uniformów. Musimy jednak pamiętać, że w tym przypadku trzeba przedstawić fiskusowi wszystkie rachunki.
Nie musimy być jednak żołnierzami czy kierowcami autobusów, by przysługiwał nam zwrot. Według brytyjskiego prawa, o ulgi podatkowe w UK może się ubiegać każdy, kto musi się pojawiać w „uniformie” w swojej pracy.
Przy czym definicja uniformu jest tu dość luźna. To po prostu rozpoznawalny strój, którym jesteśmy zobligowani nosić podczas wykonywania naszych obowiązków. Może to być oczywiście mundur pilota linii lotniczych, ale także firmowa koszulka, w której jako barista przygotowujemy kawę w kawiarni bądź restauracji.
Jednak warunkiem jest, by był to strój, którego noszenia wymaga nasz pracodawca. Jeśli więc chodzimy w firmowym stroju z własnej inicjatywy, ulgi możemy nie dostać. O zwrot za pranie ubrań w domu nie możemy się także ubiegać, gdy pracodawca zapewnia nam do tego odpowiedni sprzęt, sam pierze nasze ubrania lub po prostu sam płaci nam za pranie. Jeśli już się zarejestrujemy jako osoba, która pobiera określoną ulgę, to przyszłości będzie ona przyznawana nam automatycznie.
Jeśli chcesz poznać inne metody na odzyskanie zapłaconego podatku to koniecznie dowiedz się czym jest Marriage Allowance
Jak się starać o ulgę?
Jeśli o ulgę ubiegamy się po raz pierwszy, musimy oczywiście zwrócić się do HM Revenue & Customs. Możemy to zrobić przez Internet, jak i tradycyjną pocztą. Jeżeli wybierzemy tę drugą opcję, to najlepiej napisać na kopercie, o jaką sprawę nam chodzi (np. możemy napisać „Repayment Claim”) – to powinno przyspieszyć cały proces.
HMRC poprosi nas oczywiście o wszystkie niezbędne dane, w tym branżę, w której pracujemy, dokładną nazwę zawodu oraz dane pracodawcy. Będziemy musieli też oczywiście podać numer NIN. Cała procedura jednak nie jest specjalnie skomplikowana, a gdy wystąpią problemy, możemy zawsze zadzwonić pod infolinię HMRC (0300 200 3300).
Musimy pamiętać jednak, że ten konkretny zwrot podatku w UK dotyczy tylko prania i utrzymania ubrań. Nie dotyczy natomiast np. kosztów zakupu tego ubrania. Co nie znaczy jednak, że i na ten cel nie możemy dostać ulgi – jest cały szereg innych zwolnień podatkowych dla profesjonalistów, które mogą to pokryć.
Jeśli chcesz poznać więcej szczegółów aby móc odpowiedzieć na pytanie jak zaoszczędzić na podatku w UK to zapoznaj się z rządową stroną: www.gov.uk/tax-relief-for-employees/uniforms-work-clothing-and-tools.
Wszystkie informacje pochodzą ze strony gov.uk Aby dowiedzieć się szczegółów polecam porozmawiać z księgowym
UWAGA: Przedstawiam prywatne opinie i nie ponoszę odpowiedzialności za decyzje czytelników. Zawsze staram się przedstawić aktualne informacje ale mogą już być nie aktualne. Dlatego przed podjęciem decyzji proszę o ich weryfikację, oraz konsultacje z licencjonowanym doradcą finansowym.