Jaki program do księgowości w małej firmie

Powoli coraz głośniej robi się o tzw. Tax Digidal. Jeśli jeszcze nie wiesz czym to jest, to opisując jednym zdaniem napiszę, że będzie trzeba rozliczać się z urzędem skarbowym HMRC za pośrednictwem zewnętrznych aplikacji. Również HMRC wchodzi w świat cyfrowy i teraz będzie trzeba prowadzić księgowość w postaci elektronicznej.

I do tego, co kwartał.

Tak w skrócie. Po więcej szczegółów zapraszam do Internetu, gdyż ta reforma będzie rewolucją oraz będzie wchodzi w różnych odstępach czasu w zależności jaki biznes w UK prowadzisz.


Spółki, samozatrudnionych i VAT-owców dotnie ta reforma w innym czasie. Informacji poszukaj na stronach rządowych lub pogadaj z dobrym doradcą księgowym.

Dzisiaj chcę się skupić na jednym z bardziej popularnych systemów do księgowania online w Wielkiej Brytanii, jak i na świecie, a mianowicie quickbooks*.

Aplikacja jest przeznaczona głównie dla małych biznesów i na swojej stronie chwalą się, że są numer 1 na świecie.

Koniecznie zapoznaj się z artykułem, gdzie wymieniłem najlepsze programy do prowadzenia księgowości online w UK.

Osobiście uważam, że jak ktoś nadal korzysta z excela to bardzo wiele traci, gdyż obecne systemu potrafią bardzo pomóc w prowadzeniu biznesu.

Szybkie skany paragonów, automatyczne liczenie kilometrówki (zaznaczasz w aplikacji, że ruszasz i później że skończyłeś a aplikacja sama wprowadza rekord do księgowości), automatyczne wezwanie do zapłaty faktury, automatyczne księgowanie z kont bankowych, jak i PayPal itd. Mogę tak dalej wymieniać. Nie wspominając o automatycznie generowanych  raportach cash flow.

UWAGA: Samsung S9 Black w sieci EE z 20GB Data za £38 miesięcznie
KLIKNIJ TUTAJ po więcej informacji

Mało tego, dla przykładu quickbookspotrafi sam dobrać kategorie wydatków i przychodów w zaciąganych wyciągach bankowych.

Takie oprogramowanie również pomaga w prowadzeniu biznesu, jeśli jesteś VAT-owcem. Oblicza i śledzi VAT automatycznie. Oprogramowanie określa jaki podatek należy zapłacić, przypomina kiedy należy zapłacić do HMRC, jak również pozwala przesłać bezpośrednio do HMRC.

Dzięki temu zawsze wiesz ile jesteś winien.

zaciąganie transakcji z bankuZresztą świat idzie do przodu i powoli standardem jest to, że kasa fiskalna jest podłączona bezpośrednio z urzędem skarbowym. Witaj XXI w.

W praktyce oznacza to, że jeszcze trochę i będziemy podłączeni z HMRC online i wszystkie transakcje będą rozliczane w czasie rzeczywistym.

Jak myślisz za ile lat taka reforma zostanie wprowadzona?

Ale wracając do quickbooks*. Jeszcze trochę i każdy biznes będzie zmuszony na współpracę z akredytowanym dostawcą, dzięki któremu wyślesz swoje zeznanie roczne.

Inne zalety aplikacji:

  • Rozliczenie w różnych walutach
  • System automatycznie dostosowuje się do wahań kursów walutowych
  • Wiele możliwość generowania faktur np.; stosowanie zniżek, pobranie opłaty z opóźnieniem, automatyczne obliczenie podatku
  • Szablony rachunków
  • Wysyłanie rachunków e-mailem
  • Śledzenie płatności w czasie rzeczywistym – system pokazuje, które faktury są należne, opłacone i opóźnione
  • Automatyczne zaciąganie transakcji z banku
  • Ustawienie Direct Debit

opłaty za prowadzenie księgowości online

Jakie są koszta prowadzenia księgowości online?

Podstawowy pakiet dla samozatrudnionych zaczyna się w promocji od £3 przez pierwsze pół roku a następnie abonament to 8 Funtów.

Dla większych firm polecany jest wyższy pakiet, który w promocji zaczyna się od 7 Funtów na miesiąc.

Tak jak jest dedykowana wersja dla VAT-owców tak również jest dedykowana wersja księgowości online dla CIS (Construction Industry Scheme)

CIS accounting online

Dla takich biznesów należy wybrać wersje w abonamencie od £7 na miesiąc przez pierwsze pół roku.

Zarządzanie płatnościami

Ogromną zaletą tego systemu jest możliwość ustawienia płatności w systemie Direct Debit. Dzięki temu możesz ustawić cykliczne płatności w swoim biznesie. Taką możliwość posiada również PayPal. Również opłaty za obsługę płatności generują się automatycznie w programie księgowym.

O co chodzi z tą automatyką?

Jeśli coś sprzedaż przez PayPal to system automatycznie zaciągnie płatność z PayPal, jak i prowizję oraz wstawi rekord do programu wraz z kwotą, oraz kategorią. Koniec ręcznego klepania danych z PayPal.

To samo dotyczy płatność Direct Debit. quickbookswspółpracuje z gocardless, który odpowiada za pobieranie płatności.

Czy jesteś gotowy na Payroll?

opłaty za prowadzenie firmy VAT-owskiejJeśli masz już porządny biznes, albo po prostu jesteś dyrektorem w swojej spółce LTD to masz możliwość wystawienia sobie Payslipa. Wszystkie PAYE oraz NI są wyliczane i wysyłane do HMRC.

Chyba, że prowadzisz spółkę LTD w której jesteś dyrektorem – inwestorem, ale nie pracownikiem.

Nie musisz się martwić z opóźnieniami, gdyż wszystko jest obliczane automatycznie.

Również nie będziesz musiał martwić się z nową reformą emerytalną. System zarządza również auto-enrolment i zarządza składami na emeryturę.

Czyli dzięki quickbookswygenerujesz Payslip, P45, P60, maternity oraz sick-leave.

Koszt obsługi pracownika to tylko £1 na miesiąc. Maksymalnie można obsłużyć 30 pracowników.

Gratka dla biznesów online

Ponieważ quickbooksnależy do czołówki światowej to posiada wiele integracji ze znanymi systemami online jak np. sklepami.

Możesz połączyć swój program księgowy ze sklepem online i wszystkie transakcje będą się automatycznie księgować w quickbooks.

Z mniej znanymi systemami będziesz musiał dokonać importu transakcji. Taka czynność raczej nie sprzyja automatyzacji pracy zgodnie ze standardem XXI w.

Nie bez powodu quickbooks* jest numerem 1 na świecie. Współpracuje praktyczne ze wszystkimi znanymi światowymi dostawami e-commerce.

Polecam zapoznać się z innymi aplikacjami, którymi quickbooks współpracuje. A jest ich sporo.

wygląd oprogramowania do księgowania online

Polecam zapoznać się z oficjalnym kanałem na YouTube, gdzie znajdziesz dziesiątki filmów pokazujących w jaki sposób korzystać z aplikacji.

Polecam zobaczyć, jak Danny DeVito uczy księgowości. Od razu widać, że koleś po prostu jest genialnym aktorem.

Oczywiście poza spotami reklamowymi znajdziesz tam dziesiątki wartościowych film, z których nauczysz się korzystać z księgowości.

Link do kanału na YouTube: www.youtube.com/user/Quickbooks/featured

Jeśli 7 Funtów to za dużo dla ciebie

Jeśli wydatek 7 Funtów miesięcznie to za dużo, to nadal masz możliwość skorzystania z darmowej aplikacji waveapps.com, jednakże porównując możliwość jest to dużo uboższa wersja i może być użyta tylko dla samozatrudnionych.

Do tego nie wiadomo, czy aplikacja będzie gotowa z MTD dla samozatrudnionych. Póki co jest jeszcze czas. Vato-owcy już muszą powoli szukać oprogramowania dla siebie.

Dokładnie od  1 kwietnia 2019 roku każdy VAT-owiec w UK ma obowiązek trzymać dokumentację w wersji elektronicznej oraz robić odliczenia za pomocą oprogramowania zgodnego z MTD dla VAT.

Małe biznesy mają jeszcze czas do kwietnia 2020 roku.

Moja ocena

Bardzo fajne rozwiązanie i uważam, że każdy biznes w UK czy na świecie,  nawet jak ktoś dorabia sobie powinien korzystać z udogodnień na miarę XXI w. I nie ważne czy to będzie płatne rozwiązanie czy darmowe.

Dlatego uważam, że program do księgowości dla jednoosobowej firmy w UK jakim jest właśnie quickbookspolecam każdemu, kto prowadzi jakikolwiek biznes w UK.

UWAGA !!!! Jeśli prowadzisz firmę w Anglii to nie KLIKAJ TUTAJ, bo możesz dowiedzieć się czegoś nowego, o czym twoja konkurencja już wie od dawna.

Jeśli chcesz być na bieżąco to polecam zapisać się do listy mailingowej lub powiadomień na Messengera.

Jaki program do księgowości w małej firmie
5 (100%) 1 vote