najlepsze programy do prowadzania księgowości online

Najlepsze programy do prowadzenia księgowości online

Rozliczenie podatkowe za rok 2016-2017 dla firm w UK coraz bliżej oraz osób, które posiadają jakieś dodatkowe dochody. Dlatego postanowiłem przybliżyć rodakom w UK, że są systemy, które bardzo pomagają prowadzić księgowość na miarę XXI w.

Nie ma tutaj znaczenia, czy masz malutką firmę lub masz śmiesznie niskie dodatkowe dochody, czy prowadzisz poważny biznes. Księgowość w UK może być banalnie prosta dla każdego a systemy do księgowania online są najlepszym wyborem.

Porównanie oprogramowania do prowadzenia księgowości dla małych firm w UK

Na rynku jest bardzo wiele różnych systemów od darmowych po płatne w ramach abonamentu oraz specjalne aplikacje stworzone przez większe biura księgowe w UK.

Dokonując wyboru oprogramowania należy kierować się kilkoma wytycznymi. Oczywiście dla każdego przedsiębiorczego Polaka będzie to inna cecha:

  • Łatwość obsługi
  • Przyjemny dla oka system
  • Możliwość generowania raportów
  • Cena
  • Popularność oprogramowania
  • Stabilność (aby firma nie zniknęła za rok)
  • Wsparcie księgowych
  • Szkolenia
  • Wersja mobilna
  • kilometrówka liczona przez aplikację mobilną
  • itd, itd

Ogólnie rozliczenie podatku w UK jest bardzo łatwe, nawet osoba, która słabo zna angielski powinna sobie poradzić z self assessment. Dla osób, które potrzebują wszystko w postaci pigułki informacyjnej to polecam zapoznać się z kursem księgowości w UK.

wave app kurs księgowości online w UKPierwsza pozycja to waveapps

Waveapps jest oprogramowanie do prowadzenia księgowości o marce globalnej. Największe zastosowanie ma w USA oraz w Kanadzie, ale również dla użytkowników w UK jest kilka ciekawych rozwiązań. Przede wszystkim możliwość prowadzenia normalnej księgowości z możliwością wystawiania faktur, księgowania rachunków oraz paragonów (możliwość skuwania), połączenia z kontami bankowymi czy PayPalem. Dużym plusem jest możliwość wystawienia rachunków z zaimplementowanym żądaniem płatności za sprawą konta stripple.

Jeśli zatrudniasz ludzi albo masz LTD to niestety Payroll jest tylko dla użytkowników z USA oraz Kanady.

Możliwość wystawiana rachunków, jak i księgowania w różnych walutach, gdzie w przypadku innych systemów ta funkcja jest uznawana za coś ekstra i trzeba często przechodzić na droższe abonamenty.

Do tego system raportów. Jeśli masz firmę w UK to musisz wiedzieć, gdzie najwięcej wydajesz, jaki klient daje największy zarobek itd. Dzięki raportom masz możliwość śledzenia swoich wszystkich wydatków oraz przychodów.

Jedną z zaawansowanych funkcji jest tzw. automatic billing, gdzie masz możliwość wystawiać powtarzające się faktury. Jest to ważna funkcja dla przedsiębiorców, którzy sprzedają abonamenty.

Więc jak widzisz system oferuje bardzo dużo i jest za darmo. Dlatego pisze o nim w pierwszej kolejności, gdyż wielu Polaków w UK prowadzi małe firmy w UK lub tylko dorabia sobie do pensji a wave jest idealnym rozwiązaniem dla nich.

Jednakże rozliczenie podatku w UK za sprawą oprogramowania do księgowości powinno być o niego łatwiejsze.

Jednakże to oprogramowanie nie posiada integracji z HMRC, więc nie ma możliwości wysłania rocznego zeznania bezpośrednio do systemu HMRC. Musisz dokonać tego na stronie rządowej. Płatne wersje innych systemów do księgowania (nie wszystkie) mają taką możliwość. Więc pamiętaj Waveapps nie jest kompatybilne z systemami HMRC.

quicbooks księgowość w UKQuickBooks

Jeśli podatki w UK są dla Ciebie czymś ciężkim to ten system powinien tobie pomóc. QuickBooks jest jednym z najpopularniejszych systemów do księgowania w UK. Oprogramowanie jest dedykowane na rynek brytyjski więc masz możliwość uruchomienia payroll oraz rozliczeń VAT zgodnie z wymaganiami HMRC. Również istnieje możliwość rozliczenia rocznego za sprawą integracji z HMRC.

Oprogramowanie jest płatne. Zawsze jest jakaś promocja dla nowych kont. Najczęściej po pół roku abonament zaczyna się od 6 Funtów za podstawowe konto do 25 dla firm typu LTD.

To co na wstępnie odpada dla Polaków to brak możliwości prowadzenia konta w różnych walutach w przypadku podstawowej wersji. Prawie każdy przedsiębiorca w UK współpracuje z polskimi firmami z PL więc oznacza to, ze musisz wykupić wyższy pakiet. Jednakże ceny nie są wygórowane w porównaniu do konkurencji.

Zachęcam do porównania pakietów i wybrania odpowiedniego dla siebie. W końcu, aby prowadzić firmę w Anglii również należy dbać o racjonalne wydatki.

To rozwiązanie jest dobre dla spółek LTD, gdyż jest możliwość rozliczania VAT oraz payroll.

quickbooks.intuit.com program do księgowania w UK

zoho oprogramowanie do zarządzania księgowością online w UKZoho

Zoho to kolejne oprogramowanie do prowadzenia księgowości online dla firm w UK, które funkcjonalnością bardzo przypomina swojego poprzednika. Firma chwali się, że posiada wiele różnych integracji z takimi systemami jak PayPal, Stripe, slack, dropbox itd.

Jakie są ceny?

Podstawowa wersja zaczyna się od 6 funtów za miesiąc do 18  funtów w przypadku najdroższego wariantu. Po porównaniu różnych abonamentów, mogę stwierdzić, że podstawowy wariant jest wystarczający dla większości małych firm. Warto tutaj dodać, że wiele firm bardzo obniża funkcjonalność oprogramowania do księgowania chyba tylko po to aby zwabić do siebie klientów pokazując niską cenę.

Cechą dodatkową systemu jest możliwość śledzenia czasu na projektami. Są systemy do zarządzania czasem a tutaj masz to zaimplementowane w programie księgowym. Może to być dobry atut dla freelancesrów.

Inną dużą zaletą jest magazyn. Bardzo często programy księgowe mają zaimplementowany system tego typu. Duży plus dla tych, co mają np. sklepy internetowe.

ZOHO pod marką ONE skupia różne systemy dla przedsiębiorców i księgowość online jest tylko jedną z kilka odrębnych aplikacji. W ramach grupy ZOHO może wykupić oprogramowanie typu CRM, mailingu i wielu innych. Po szczegóły zapraszam na stronę producenta oprogramowania.

zoho.eu księgowanie online w UK

free agent logoFreeagent

Oprogramowanie do księgowania Freeagent jest dość dobrze znane w UK. Chwalą się na swojej stronie, że są nr 1. Jeśli posiadasz konto firmowe w banku  NatWet do dostaniesz dostęp do systemu za darmo, więc jest to jakieś rozwiązanie dla szukających oszczędności.

Więcej na temat kont firmowych dla spółek LTD dowiesz się z wpisu: Najlepsze konto bankowe dla firmy LTD w UK

To, co mi się podoba w tej firmie to miły dla oka interface. Design jest na wysokim poziomie, więc łatwo i przyjemnie pracuje się z tym oprogramowaniem. Czyli podatki w UK można rozliczać z przyjemnością.

Oczywiście jak przystało na profesjonalny system masz do dyspozycji najważniejsze funkcje jak VAT czy integracja z bankami, czy tzw. time tracking. To co nie znajdziesz w innych systemach poza wyjątkami to możliwość wysłania rocznego rozliczenia do HMRC z poziomy programu księgowego.

jeden z najbardziej popularnych systemów do księgowania online w UK

To, co smuci to ceny za dostęp do Freeagent  Najprostszy abonament zaczyna się of 19 funtów a najdroższy dla spółek LTD to koszt aż 29 funtów. Nie podaje cen promocyjnych, gdyż te są praktycznie w każdej firmie a wykup abonamentu do takich systemów wiąże firmę na dłuższy czas.

Dużym atutem jest to, że firma jest ukierunkowana na klienta brytyjskiego i prowadzona przez Brytyjczyków. Dlatego masz tutaj wybór konta dla Sole Trader lub na Limited Company i system jest tak zaprojektowany, aby był przede wszystkim dla firm Angielskich. Dzięki temu ten program księgowy jest tak popularny w tym kraju.

Firma jest notowana na giełdzie w Londynie z ceną 75p i wyniki zysku netto co roku są na minusie mimo wzrastających przychodów. Może dlatego cena za abonament jest tak wysoka.

Innym ważnym aspektem tego oprogramowania to duża ilość integracji z zewnętrznymi systemami.

ceny freeagent za księgowość

sageone oprogramowanie do rozliczenia firmSageone

 

Firma Sage One to światowy gigant z ugruntowaną pozycją na rynku. Tak jak praktycznie każde oprogramowanie tego typu i tutaj znajduje się wiele funkcji od integracji z bankiem po payroll.

Wybór konta zaczyna się od 6 funtów dla mikro firm, ale brakuje rozliczenia obcych walut, więc dla większości Polaków w UK odpada ta wersja a pakiet wyższy kosztuje 20 funtów. Ceny bez VAT.

Szczerze mówią po analizie podstawowego konta, gdzie brak wysyłki proformy powoduje, że podstawowa wersja raczej służy zwabieniu klientów i pokazaniu niskiej ceny. Po przeanalizowaniu funkcjonalności to większość ludzi i tak będzie zmuszona wykupić wyższy pakiet.

Za funkcję payroll należy zapłacić oddzielnie. To, co cieszy to system posiada integracje z HMRC. Firma chwali się tzw. RTI, czyli za jednym przyciskiem można wysłać do HMRC potrzebne informacje o PAYE. Tutaj opłaty są uzależnione od ilości pracowników i w przypadku 1-5 osób opłata wynosi 6 funtów + VAT.

uk.sageone.com koszt księgowości online w UK

kashflow popularny system do rozliczenia księgowościKashflow

kashflow* jest to już kolejny program księgowy online dedykowany na rynek brytyjski. To, co wyróżnia kashflow to liczne integracje oraz ponad 57000 zadowolonych klientów. Oznacza to, że z oprogramowania korzysta wielu przedsiębiorców. Ceny zaczynają się od 7 Funtów za podstawowy wariant, ale aby korzystać z funkcjonalności oprogramowania księgowości online należy wykupić wersje Business za 14 funtów + VAT. Bardzo dużą zaletą tego oprogramowania jest znaczna liczba dodatków oraz integracji z innymi systemami.

Również ta firma jako jedna z nielicznych posiada integrację z HMRC i możesz rozliczyć podatek w UK bezpośrednio z poziomu oprogramowania.

Obecnie jest promocja świąteczna i jeśli zapłacisz za 1 miesiąc to dostaniesz 3 gratis. kod promocyjny to: 3monthsfree

kashflow ceny za oprogramowanie do księgowości online w Anglii

Xero księgowość w Wielkiej BrytaniiXero

Xero to już ostatni system do księgowania online w moim zestawieniu. Również ten system charakteryzuje się wszystkimi potrzebnymi narzędziami dla przedsiębiorcy w Wielkiej Brytanii, który chce prowadzić księgowość online.

Dużym atutem jest magazyn. Część firm księgowych nie posiada tego w swojej ofercie ewentualnie daje możliwość integracji z zewnętrznymi systemami.

Również tutaj można wystawiać rachunki z możliwość zapłaty online przez PaPal lub kartą. Nie wszystkie firmy oferują taką możliwość. Tutaj duży plus za to, że firma daje możliwość wyboru.

Na stronie internetowej jest opisanych dużo więcej dodatków, więc zachęcam do sprawdzenia. Jednakże po zapoznaniu się z funkcjami mogę spokojnie stwierdzić, że Xero to prawdziwy kombajn.

Co do cen to abonament zaczyna się od 10 Funtów za miesiąc przez 22 po 27.50. Tak jak w przypadku innych firm podstawowa wersja nie ma sensu, jeśli prowadzisz firmę w UK.

xero ceny z księgowości online

Podsumowanie

Osobiście uważam, że warto korzystać z oprogramowania online do prowadzenia księgowości, wówczas rozliczenie podatku w UK jest łatwiejsze. Oczywiście można robić to w excel czy w czymkolwiek. Ale mamy XXI w. więc raczej trzeba iść z duchem czasu i korzystać ze specjalistycznych serwisów. W końcu ułatwiają nam życie za sprawą zaimportowania transakcji z konta bankowego czy PayPal, można wystawić rachunek z możliwość opłacenia go czy po prostu ustawić automatyczną wysyłkę do płatności abonamentowej.

Najlepsze systemy potrafią łączyć się z kontem bankowy i sprawdzić, czy FV została opłacona, jeśli tak to system sam zaksięguje wpłatę, a jeśli nie to wyśle upomnienie.

UWGA: właśnie trwa świąteczna promocja na kurs księgowości online w Anglii dla Sole Trader. Aby poznać szczegóły KLIKNIJ TUTAJ.

Inne pomogą w wypełnieniu zeznania rocznego, przygotować piękne raporty i pokażą gdzie tracisz najwięcej a na czym zarabiasz w swojej firmie w UK.

Po sprawdzeniu powyższych systemów zauważyłem, że podstawowe pakiety są zbędne i mają duże ograniczenia, dlatego przygotuj się na zakup w wyższym pakiecie a w przypadku spółek LTD dochodzi sprawa wypłat dla dyrektorów, więc należy zakupić program z payroll.

Tylko teraz wyjątkowa okazja dla Ciebie. Ograniczona czasowo do 22.01.2018. Jeśli lubisz zarabiać łatwo i przyjemnie tak jak ja to koniecznie KLIKNIJ TUTAJ, aby zarobić £20.18 za polecenie + £5 Argos e-Gift dla przyjaciela

Moje blogowanie na chwilę obecną korzysta z darmowej aplikacji Waveapps, ale już powoli rozglądam się nad czymś co zastąpi mi obecny system. Tym bardziej, że jak blog nadal będzie się rozwijał w obecnym tempie to w ciągu najbliższych 2 lat będę musiał założyć spółkę LTD, gdyż podatkowo nie będzie sensu prowadzić działalności jednoosobowej.

Więc mam nadzieję, że jeśli prowadzisz firmę w Anglii to korzystasz z jakiegoś sytemu do rozliczania online. Napiszę proszę w komentarzach czy korzystasz a jeśli tak to z jakiego. Być może są inne lepsze systemy, o których tutaj nie wspomniałem.

Co do cen to w większości przypadków systemów księgujących online kształtują się na podobnym poziomie między 10 a 30 funtów. Więc jeśli Twoja firma w UK korzysta obecnie z tabelek Excela to zachęcam do zmiany systemu księgowania a podatki w UK będą łatwiejsze do rozliczenia.

Najlepsze programy do prowadzenia księgowości online
5 (100%) 3 votes

©2015-2018 monneygrabbing.co.uk

Jak zarabiać i oszczędzać w UK. Już ponad 6500 osób zapisało się.

Zapisz się do poradnika o oszczędzaniu i zarabianiu w UK + newsletter

Możesz zaoszczędzić nawet £1000 rocznie i zacząć generować dodatkowy dochód wykonując tylko parę wskazówek z poradnika.

W każdej chwili możesz wypisać się z poradnika

Zaloguj się używając swojego loginu i hasła

lub     

Nie pamiętasz hasła ?

Create Account