Dziś zajmę się trochę tematyką związaną z firmą jednoosobową a dokładnie opowiem jak przebiega założenie firmy w UK i czy jest to łatwe no i jak funkcjonować w takiej własnej działalności, bo to już dużo bardziej skomplikowana sprawa. Oczywiście wbrew pozorom prowadzenie firmy za granicą niewiele różni się od tego, co u nas w Polsce.
Należy się rozliczać się z wieloma urzędami i instytucjami no zająć się najważniejszym elementem czyli rejestracją. Aby rejestracja firmy w Anglii była przeprowadzona poprawnie, trzeba przebić się przez mnóstwo przepisów. O czym zatem warto pomyśleć, zanim zabierzemy się do zakładania firmy?
Jak szybko można założyć firmę w UK?
Wielka Brytania to pierwsze w Europie miejsce pod względem najłatwiejszego prowadzenia własnej firmy, wystarczy zaledwie 4.5* dnia aby móc w pełni prowadzić własny biznes. I nie mam tutaj na myśli czasu potrzebnego na rejestrację.
Bo to można zrobić w 5 minut za pośrednictwem formularza online. Tutaj oczywiście i Polacy i polskie podmioty gospodarcze są traktowane na równi z obywatelami angielskimi.
Ponadto na terenie Wielkiej Brytanii nie ma ograniczeń co do transferu zysków i kapitału, czy też zaciągania kredytów przez firmy obce, nie występuje także posiadanie specjalnych licencji czy zezwoleń.
Poniżej wykres, na którym widać jak prezentuje się Polska na tle UK oraz strefy Euro.
Założenie firmy w UK – krok po kroku
1). Wybieramy nazwę
Oczywiście nasz biznes musi mieć jakąś nazwę, dlatego najlepiej firmę zarejestrować i prowadzić pod własnym nazwiskiem, ale może to być również każda inna nazwa, którą będziemy używali w kontaktach z klientami czy też kontrahentami.
W zasadzie wybrać możemy dowolną nazwę dla swojej firmy – jednak zawsze należy pamiętać o pewnych ograniczeniach, mianowicie nie możemy używać niektórych słów – np. takich, które mogą sugerować, że firma jest powiązana z rządem, czy znaczenie dla państwa – no i nazwa firmy nie powinna wprowadzać klientów w błąd.
2). Jak zarejestrować firmę w Anglii
Dla nas, czyli przyszłych przedsiębiorców, ważne jest to, że nasza działalność może zacząć funkcjonować na rynku praktycznie już w momencie podjęcia decyzji o jej utworzeniu. Ponadto przez pierwsze trzy miesiące mamy prawo prowadzić swój biznes nie rejestrując firmy a same formalności możemy załatwić później.
Należy tutaj zadbać by nie później to zrobić niż w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności. Czyli np. zakładając sklep te trzy miesiące liczą się od momentu, kiedy zaczynamy sprzedawać, czyli od momentu posiadania masz pierwszego klienta. Rejestrowanie firmy nie wiąże się z dodatkowymi opłatami, jednak musimy wiedzieć o tym obowiązku, bo jeśli go nie dopełnimy będą nam groziły kary finansowe.
Aaaa no i otwierając działalność w ramach samozatrudnienia musimy też zarejestrować się w brytyjskim urzędzie skarbowym HM Revenue & Customs – rejestracje możemy wykonać dzięki wnioskowi CWF1, który przesyłamy w formie listowej pod adres: OfficeSelf Employed Services, Application Processing Centre, Longbenton, Newcastle upon Tyne NE98 1ZZ, National Insurance Contributions. Bądź też osobiście, składając wniosek CWF1 w najbliższym oddziale HM Revenue and Customs.
Założenie firmy w UK można dokonać online z tego linka: https://www.gov.uk/new-business-register-for-tax
3). Nasze zyski i straty
Jak wiadomo przed rozpoczęciem działalności musimy uzyskać numer ubezpieczenia społecznego, bo to nasz indywidualny numer, odpowiednik polskiego NIP-u. Jest on nadawany tylko raz w życiu i niezbędny do podjęcia legalnej pracy w Wielkiej Brytanii.
Tutaj warto wiedzieć, że niektóre działalności czy branże wymagają specjalnych zezwoleń bądź też licencji – sprzedaż alkoholu, prowadzenie taksówki itd. Dodatkowo należy spełnić dodatkowe wymagania, jeśli chcemy świadczyć usługi w zakresie bankowości i doradztwa inwestycyjnego, handlu oraz wytwarzania pewnych kategorii lekarstw, oraz win i alkoholi.
Dlatego dobrze by przed rozpoczęciem działalność, sprawdźmy, jakie przepisy będą nas obowiązywały. Pracując jako właściciel, wypracowane zyski zatrzymujemy dla siebie. Jednak pamiętajmy, że za długi odpowiadamy całym majątkiem, natomiast możemy odliczać niektóre koszty związane z działalnością: opłaty za telefon, elektryczność, Internet wydatki na utrzymanie biura itd.
Prowadząc jednoosobową działalność płacimy obowiązkowe składki ubezpieczenia społecznego:
National Insurance Contributions Class 2 – 2,50 funta tygodniowo.
National Insurance Contributions Class 4 – dla przedsiębiorców, których roczny dochód przekracza określoną kwotę.
4). Jak zostać – sole trader?
Rozpoczynając jednoosobową działalność należy mieć National Insurance number, zarejestrować się do self-assessment no i prowadzić działalność używając własnego imienia i nazwiska lub nazwy firmy. Czyli wszystko to co było zawarte w punktach 1-3 w tedy możemy stać się właśnie – sole trader.
Prowadząc jednoosobową działalność (będąc sole trader) jesteśmy odpowiedzialni za:
zadłużenie wynikające z prowadzonej działalności oraz opłacenie rachunków za wszystkie zakupy związane z prowadzeniem działalności,
utrzymywanie dokumentacji – przychody i rozchody firmy, więcej na tej stronie: https://www.gov.uk/self-employed-records
wypełnianie deklaracji podatkowej – Self Assessment tax return,
opłacanie podatku oraz składki zdrowotnej i emerytalnej
To by było na tyle…
Podsumowując mój temat a raczej mini przewodnik, chciałem Wam pokazać, że zakładanie firmy w Anglii jest naprawdę proste, a formalności ograniczone są do minimum, jak sami mogliśmy zobaczyć tutaj… Oczywiście najłatwiej rozkręcić własny biznes jako sole trader, bo działalność gospodarcza prowadzona przez osobę fizyczną to najprostsza forma prowadzenia biznesu w Wielkiej Brytanii.
Tutaj jako sole trader możemy prowadzić zarówno firmę jednoosobową pracując z domu, jak i dużą firmę zatrudniającą pracowników. Liczy się tylko – forma prawna, a nie skala działania czy też liczba pracowników.
Jeśli zdecydujesz się na założenie firmy w UK to koniecznie przejrzyj mój poradnik, w którym krok po kroku pokazuję jak otworzyć firmę w UK.
Jeśli jesteśmy zatrudniony na podstawie umowy o pracę to nie musimy z niej rezygnować w momencie, gdy zdecydujemy się na założenie firmy w UK. Nic tutaj nie stoi na przeszkodzie, by pracować u kogoś i jednocześnie prowadzić własny biznes, przynajmniej do czasu gdy uznamy, że nasza firma przynosi wystarczające dochody i chcemy jej poświęcić więcej czasu.
A nawet rejestracja firmy w Anglii przebiega bardzo sprawnie no i ,,przyjaźnie”.
*Dane pochodzą z serwisu: https://www.worldbank.org